個人情報の取扱い

個人情報保護方針について

　朝日住宅グループ（朝日住宅株式会社および朝日住宅センター株式会社、以下「当グループ」という）は、次のとおり個人情報保護方針を定め当グループの事業活動で取り扱うすべての個人情報について、個人情報に関する関係法令その他の規範を遵守し、お客様の個人情報と特定個人情報の適切な保護に努めます。
なお、本方針は継続的に見直し、逐次改善してまいります。

【朝日住宅グループの名称・住所・代表者の氏名】
　朝日住宅株式会社
　東京都新宿区西新宿１－８－１
　代表取締役　金子　平八郎

　朝日住宅センター株式会社
　東京都新宿区高田馬場１－３３－１３
　代表取締役　初田　郁子

法令の遵守

　当グループは、個人情報の適切な保護と利用のため、各種業務を行うにあたっては「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令その他規範を遵守いたします。

個人情報の取得・利用

　お客様の個人情報は、業務上必要な範囲において、利用目的を明確にしたうえで適正かつ適法な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲において利用します。
特定個人情報については、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

個人情報の第三者提供

　当グループは、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはしません。なお、特定個人情報については法令に規定する場合を除き、第三者に提供いたしません。

個人情報の取り扱いの委託

　当グループは、個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに適正な管理が行われるよう管理・監督を行います。

安全管理措置

　当グループでは、お客様の個人情報・特定個人情報に関し、不正アクセス、紛失、盗難による漏えいが起こらないように適正に管理し、必要な安全管理措置を実施いたします。

個人情報に関するお問合せ窓口

　当グループでは、個人情報に関するお問合せ(開示・訂正・利用停止）および相談に対しては、適切かつ遅滞なく対応いたします。
　【お問合せ窓口】
　　〒160-0023
　　東京都新宿区西新宿1-8-1
　　朝日住宅株式会社
　　お客様相談室
　　お問い合わせはこちらのメールアドレスまで
　　　kojinjoho@asahi-jutaku.co.jp

個人情報の取り扱いについて

　朝日住宅グループ（朝日住宅株式会社および朝日住宅センター株式会社、以下「当グループ」という）は、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報を適正に取り扱います。

関係法令等の遵守

　当グループは、「個人情報の保護に関する法律」、その他の法令および個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。

個人情報の取得・利用・提供

　お客様の個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で適正かつ適法な手段により行います。その際には、利用目的を公表、通知、明示し、利用目的を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

個人情報を利用する目的

　当グループは、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で取り扱うこととし、その範囲を超えての取り扱いはいたしません。
＜当社の事業内容＞

個人情報の第三者提供について

　当グループが保有する個人情報は、お客様の利益のため、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人の申出がありましたら、本人確認をさせていただいた後、提供は停止いたします。

【提供を予定する第三者】

安全管理措置について

　当グループは、お客様の個人情報について、漏えい、滅失又はき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
また、お客様の個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示等の請求

　当グループは、ご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、ご要望があった時はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。開示等の申し出につきましては、当グループ「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。

　【お問合せ窓口】
　　〒160-0023
　　東京都新宿区西新宿1-8-1
　　朝日住宅株式会社
　　お客様相談室
　　お問い合わせはこちらのメールアドレスまで
　　　kojinjoho@asahi-jutaku.co.jp

注）指定流通機構に関する事項等について

　指定流通機構は宅地建物取引業法第50条の2の5により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。
　一 専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
　二 前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
　三 前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。

当グループは、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。

ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

　当グループはお客様の個人情報の保護、適正な管理が重要であることを認識し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

SSLによる暗号化通信

　当サイトでは、お客様が個人情報を入力されるページは、SSL（Secure Sockets Layer）技術により暗号化し送受信しています。このSSLによって、お客様の個人情報が盗まれたり、書き換えられたりすることを防止しています。

アクセスログ

　当サイトでは、アクセスされた方の情報（IPアドレス、アクセス回数、アクセス時間など）をアクセスログで記録しています。収集したアクセスログは、当サイトの利用状況に関する分析やサービス改善のために利用いたします。

Cookieを利用した情報取得と利用について

　当サイトでは、ウェブサイトの利用状況の分析、利便性の向上、広告の適切な配信などを行うためCookieを使用しており、ユーザーの行動履歴情報（アクセスしたページ、アクセス時間、アクセス回数など）を取得しています。また、ユーザーに適切な広告をポータルサイトなど他サイトに配信するため、広告配信事業者に当サイトのCookieを提供する場合があります。
なお、Cookieにはお客様の個人情報は含まれていません。

他サイトへのリンク

　当サイトは他のサイトへのリンクが設定されていますが、他のサイトでの個人情報の取り扱いについては関知しておらず、当社は責任を負うことができません。

特定個人情報保護方針について

　朝日住宅グループ（朝日住宅株式会社および朝日住宅センター株式会社、以下「当グループ」という）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いを行うに際し、以下の保護方針に従って特定個人情報を適切に取り扱います。

関係法令・ガイドライン等の遵守

　当グループは特定個人情報に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

利用目的

　１.お取引先さまの等の特定個人情報等
　・不動産取引に関する支払調書作成事務
　・報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成事務

　２.当社グループの役職員等の特定個人情報
　・源泉徴収票作成事務
　・健康保険・厚生年金保険届出事務
　・雇用保険・労災保険届出事務
　・国民年金第3号被保険者の届出事務

安全管理措置

　当グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損を防止するための安全管理措置を講じます。

第三者への委託の取り扱い

　当グループは、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、関係法令等に従い特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報に関するお問合せ窓口

　当グループでは、特定個人情報の取扱いに関するお問合せ等につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。

【支払調書作成にあたってのご質問等】
　朝日住宅株式会社　経理部
　お問い合わせはこちらのメールアドレスまで
　　keiri@asahi-jutaku.co.jp

【その他のご質問等】
　朝日住宅株式会社　お客様相談室
　お問い合わせはこちらのメールアドレスまで
　　kojinjoho@asahi-jutaku.co.jp


以上

2005年4月1日（制定日）

2022年4月1日（最終改定日）